关于规范实验室建设项目施工管理的通知,结算

2019-10-05 11:03 来源:未知

各二级学院(中心):

各学院(中心):

为规范实验设备安装管理,确保实验室建设安全,根据学校要求,各相关单位对实验室建设中环境改造、设备安装过程中附带工程施工项目的,须在工程项目执行及设备安装前向后勤管理处申请进场监督管理,请各单位按要求执行。

皖西学院2014实验室建设项目设备招标采购工作已经基本完成,招标结果及执行情况见实验设备与校产处网站。各中标供货商已开始陆续向项目单位配送设备,并进行设备的安装、调试和培训等。设备到货后,依据《皖西学院国有资产管理办法》及《皖西学院仪器设备管理办法》规定应及时做好仪器设备的接收、安装、验收、入账及报销等工作,现将有关事项通知如下:

实验设备与校产管理处

一、加强领导,实行项目单位负责制

2014年9月2日

一般设备验收工作由实验设备与校产管理处与项目单位共同完成。各项目单位要成立项目验收工作小组,安排专人负责,保证接收、安装渠道畅通。各实验室要安排专兼职管理人员,明确责任,将工作落到实处,确保教学仪器设备顺利入库,安全施工。

二、对照清单,认真做好签收工作

各项目单位要严把货物签收关、验收关。收货后,要认真依据配置清单对教学仪器设备的品目、规格、数量及时清点;拆箱后,要认真检查设备的完好、完备情况。

三、完善基础配套建设,把好安装安全关

各项目单位对实验室建设中环境改造、设备安装过程中附带工程施工项目等,需在工程项目执行前、设备安装前及时向后勤管理处申请进场监督管理。在实验室成套设备、仪器安装过程中,各项目单位要积极支持相互配合,为施工方提供便利,并全程监督施工,确保工程质量。安装后,要认真查看是否存在安全隐患等,若发现问题需及时反馈,并要求供货商更换设备或重新安装加固。

四、明确责任,严格验收程序

1、项目单位在供货商安装完成后,应督促项目负责人及设备使用及管理人员进行设备调试,并对仪器设备使用性能及技术指标进行检测,如项目要求培训的应及时联系供货商对设备使用人员进行操作培训。

2、初验不合格,及时反馈不合格原因至实验设备与校产管理处备案,并由实验设备与校产管理处联系供货商进行整改,直至设备达到合格要求。

3、10万元以上大型设备由实验设备与校产管理处、监审处会同项目单位组织相关专家成立大型设备验收工作组,进行专门验收,验收结束后,验收工作组要在“皖西学院验大型仪器设备验收报告”(校产处网站下载)上明确验收处理意见并签字确认。

4、在整个验收过程中,所有参与人员都要各司其职,严把质量关。尤其在各项目单位进行使用性能及技术指标验收时,参与人要严格参照合同规定设备参数进行逐条检测,详细记录数据,认真填写验收合格后填写“皖西学院货物验收单”(校产处网站下载)。

五、及时建账、建卡,确保国有资产安全

设备合格后,项目单位要及时配合实验设备与校产管理处填写资产入账单,实验设备与校产管理处要及时建账、建卡、更新设备管理系统数据,确保所有仪器设备账、卡、物一致。

六、理顺报销流程,按时完成货款结算

项目设备验收合格后,供货商开具发票,由实验设备与校产管理处审核发票、提交合同、同时上传财政厅、教育装备中心相关采购信息,联系项目负责人或执行人填写报销封面,配合财务处完成报帐。

七、强化过程管理,提高使用效率

建设项目投入使用后,各实验室建设项目需由项目负责人负责整个项目过程管理,实验教师、实验室工作人员协助项目负责人完成项目建设,并负责项目设备的日常使用与维护,提高设备的完好率与使用效率。

项目立项执行后,学校将于2015年春学期末组织2014年实验室建设项目检查验收。

实验设备与校产管理处

2014-09-16

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